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财务报账注意事项
 作者: hy1 发表日期: 2015/11/18 16:27:48 阅读次数: 519

财务报账注意事项

 

一、审批流程

 

1.    事业经费:须“三字一章”(财务一支笔、经办人、证明人签字及公章),单张票据(*同一天同一单位所开发票视同一张。下文中凡涉及单张票据的,均遵循此条规定金额2000元以上还需行政一把手签字,人员经费发放另需书记签字。

 

2. 科研经费(5字户);须“三字”(项目负责人、经办人、证明人签字);现金借款(包括公务卡、现金支票)需学院主管院领导签字并盖公章。

 

3.    重点学科(8字户):须经办人、证明人签字外,还需:

   1社科处:分管副处长、处长(单张票据3000元以上两人联签);

   2科技处:分管副处长、处长(单张票据3000元以上两人联签);

   3学院:项目负责人、学科财务一支笔、学院院长(单张票据1000

     元以下前两人签、1000元以上三人联签);

   4单张票据金额文科3万元以上、理科5万元以上还须分管校领导签字。

   5盖章:科研经费审批章(社科处)、重点学科经费审批章(科

     技处)。

 

4.    代管经费(部门230开头):同1

 

 

二、附件要求

 

(一)总要求

1公务开支须刷公务卡或对公转账,报账时须附公务卡刷卡小票或 

  其他付款凭据;

2单项经济活动2万元以上需附加盖学校合同专用章的合同(另,             

  印刷费5000元以上、维修工程款1万元以上的需附加盖学校

  合同专用章的合同);

3单项经济活动10万元以上需办理政府采购,报账时附采购合同;

4对公转账时合同请出具原件,若为借款,则借支付款时出具合同复印件、冲账时再出具合同原件

5税务代开发票,收款方为个人的须附身份证复印件、电话及收款证明,收款方为单位的发票须盖对方单位公章;

6网购、邮购货物报账时,须附原始发货清单或订单信息截图以及付款记录单据(网上支付的可打印页面截屏)

 

(二)各种类型报账附件要求

 

1.    差旅费:

1参加会议,附会议通知或培训通知;

2外地出差发生的交通、住宿、购物等相关开支须一同报销;

3报销学生差旅费须附学生身份证复印件并将钱打入学生银行卡,如老师已垫付,须学生作出文字说明,可转入老师卡中。特殊情况需给予学生补助的,须项目负责人签明,且补助打入学生卡中。

 

2.    人员经费:

1进个人收入发放系统进行申报;

2到人事处劳资科登记(科研经费除外);

3借支冲账、转公务卡须每位领款人签字;

4发放人数大于三人要由校财务代发(提供本人长沙建行储蓄   

  卡)。

 

3.    举办培训会议类:

每期培训班或会议应一起打包来报账,同时出具:

1培训文件或会议通知;

2参加人员签到表;

3开支预算及决算清单(须单位相关负责人签批并盖章);

  另外,所有票据须附相关结算清单。

 

4.    办公材料及检测费类:单张票据金额2000元以上须出具对方盖章的清单。另外,单价1000元以上的通用设备、1500元以上的专用设备且使用年限1年以上的要进行固定资产登记。

 

5.    图书:单张票据金额1000元以上要出具对方盖章的清单。8字户重点学科开支须到图书馆盖章签字,其他经费开支单张票据金额5000元以上须图书馆盖章签字、5000元以下由院资料室盖章。

 

6.    印刷费:

1单张票据金额1000元以上要出具对方盖章的清单;

注:清单上请不要仅简单写“打印、复印、装订”几个字,须注明打印明细内容。  

2单笔印刷事项5000元以上要出具合同及经签批盖章的印刷事项申请书(5字户科研经费除外)。

 

7.    出版、版面费:

1出版图书,报账时附出版合同;

2论文版面费或编审费,报账时附录稿通知或收费通知。若无,则打印杂志封面、目录及论文首页即可。






(来源: 新闻与传播学院)

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